EL. PAŠTAS, FAILAI IR OFFICE
MICROSOFT 365
Parenkame licencijas, perkeliame el. paštą ir failus, nustatome vartotojų teises bei saugumą. Po migracijos padedame darbuotojams su Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint ir Copilot.
NE TIK LICENCIJA
Svarbiausia – tvarkingos paskyros ir prieigos
Microsoft 365 aplinkoje turi būti aišku, kas administruoja paskyras, kas mato įmonės failus ir kas nutinka darbuotojui išėjus iš darbo.
Sutvarkome vartotojus, grupes, teises ir saugumo nustatymus. Taip mažiau licencijų lieka nepanaudotos, o failai nėra atviri tiems, kam jų nereikia.
KĄ PADAROME MES
Nuo domeno iki pirmos darbo dienos
- Paruošiame Microsoft 365 aplinką ir prijungiame domeną
- Perkeliame el. paštą, failus ir vartotojų paskyras
- Sutvarkome Teams, SharePoint ir OneDrive struktūrą
- Įjungiame MFA, prieigos taisykles ir įrenginių valdymą
- Patikriname, ar duomenys ir teisės paruošti Copilot naudojimui
LICENCIJŲ PALYGINIMAS
Kuri licencija tinka konkrečiam darbuotojui?
Ne visiems reikia vienodo plano. Vienam užtenka el. pašto ir internetinių programų, kitam reikia pilno Office rinkinio ar pažangesnės įrenginio apsaugos.
| Planas | Programos ir bendradarbiavimas | Saugumas | Kam tinka |
|---|---|---|---|
| Business Basic | Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive ir internetinės programos | Bazinės verslo saugumo funkcijos | Komandoms, dirbančioms naršyklėje ir debesijoje |
| Business Standard | Basic galimybės ir pilnos darbalaukio Office programos | Bazinės verslo saugumo funkcijos | Darbuotojams, kuriems reikia pilno Office rinkinio |
| Business Premium | Standard galimybės | Pažangi tapatybių, įrenginių ir grėsmių apsauga | Įmonėms, kurioms svarbi centralizuota apsauga |
| Copilot for Business | AI asistentas Microsoft 365 programose | Veikia pagal darbuotojo turimas prieigas prie įmonės duomenų | Darbuotojams, kurie daug dirba su laiškais, dokumentais ir susitikimais |
Planų funkcijos ir licencijavimo sąlygos periodiškai keičiasi. Prieš pirkimą pateikiame aktualų Microsoft pasiūlymą.
MIGRACIJA
Perkeliame etapais, ne paskutinę minutę
Pirmiausia suskaičiuojame paskyras, pašto dėžutes ir failus. Išbandome perkėlimą su keliais vartotojais, informuojame darbuotojus ir tik tada sutartu laiku perjungiame visą įmonę.
COPILOT
Pirma sutvarkome prieigas
Copilot mato tiek, kiek leidžiama jį naudojančiam darbuotojui. Todėl prieš diegimą patikriname Teams ir SharePoint prieigas, jautrius failus ir konkrečius darbus, kuriuose AI galėtų sutaupyti laiko.
Reikia licencijų ar el. pašto perkėlimo?
Parašykite darbuotojų skaičių ir ką naudojate dabar. Pasiūlysime planus bei realų migracijos darbų sąrašą.